إضافة الدورات في نظام فارس
الملخص
تتم إضافة الدورات في نظام فارس بالدخول إلى حسابك في نظام فارس sshr.moe.gov.sa واختيار صلاحية بياناتي، ثم الدورات التدريبية من القائمة المنسدلة، والضغط على إضافة، وتحديد جهة التدريب وتعبئة بيانات الدورة وإرفاق الشهادة، ثم إرسال الطلب لاعتماده. ويحتاج الطلب موافقة المدير المباشر قبل احتسابه في سجلك المهني.
فهرس المحتويات (13 نقطة)
طريقة إضافة الدورات التدريبية وإدارتها في نظام فارس
طريقة إضافة الدورات في نظام فارس للمعلمين
لإضافة دورة تدريبية في نظام فارس، اتبع الخطوات التالية:
- افتح حسابك في نظام فارس.
- اختر "صلاحية بياناتي" من القائمة الرئيسية.
- اختر "الدورات التدريبية" من القائمة المنسدلة.
- اضغط على "إضافة" لفتح صفحة إضافة البرنامج التدريبي.
- اضغط على أيقونة البحث لاختيار الجهة القائمة على التدريب.
- حدّد نوع التدريب (داخلي أو خارجي).
- عبّئ بيانات الدورة (اسم الدورة وتاريخ البداية والنهاية).
- أرفق ملف شهادة الدورة.
- اضغط على "تطبيق" لحفظ المرفق.
- اضغط على "تقديم" لإرسال الطلب للاعتماد.
وللمزيد حول هذا الموضوع راجع تعريف بالراتب في نظام فارس.
خطوات تعديل أو حذف دورة قبل اعتمادها
إذا أدخلت بيانات دورة بالخطأ، يمكنك تعديلها أو حذفها قبل اعتمادها باتباع الخطوات التالية:
- افتح حسابك في نظام فارس.
- اختر "صلاحية بياناتي" ثم "الدورات التدريبية".
- اختر "تحديث" أو "حذف" من أمام الدورة المطلوبة.
كيفية متابعة حالة اعتماد الدورة
لمتابعة حالة اعتماد الدورة بعد إرسال طلبها، اتبع الخطوات التالية:
- افتح حسابك في نظام فارس.
- اضغط على أيقونة التنبيهات في أعلى الصفحة.
- اطّلع على حالة طلب الدورة.
ويحتاج طلب إضافة الدورة إلى اعتماد المدير المباشر قبل احتسابها في السجل المهني للمعلم.
مواصفات ملف الشهادة المقبول
لتفادي رفض طلب إضافة الدورة، احرص على إرفاق ملف الشهادة الأصلي كما هو من موقع الجهة المنفذة أو المانحة مباشرة، بدل طباعته أو تصويره وإعادة رفعه كصورة، مع التأكد من أن حجم الملف مناسب لا يتجاوز الحد المسموح في النظام.
مشاكل إضافة الدورات في نظام فارس وحلولها
حل مشكلة رفض طلب إضافة الدورة لخطأ في الشهادة المرفقة
إذا ظهرت رسالة تطلب مراجعة النشاط لوجود خطأ به عند تقديم الطلب، راجع أن ملف الشهادة المرفق واضح وأصلي وبالحجم المناسب، وأن جميع الحقول (اسم الدورة، الجهة، التواريخ) معبأة بدقة، ثم أعد تقديم الطلب.
وللمساعدة الفنية تجد قنوات التواصل مع الدعم في رقم الدعم الفني لنظام فارس.
عدم تفعيل زر الحفظ أو ظهور الحقول باللون الرمادي وحلوله
إذا ظهرت حقول إضافة الدورة باللون الرمادي ولم تستطع التعديل عليها أو الضغط على زر الحفظ، فهذا يعني غالبًا أن الدورة سبق اعتمادها أو إرسالها للاعتماد ولم تعد قابلة للتعديل. تحقق من حالة الدورة من "الدورات التدريبية" في صلاحية بياناتي قبل محاولة إضافتها من جديد.
حل مشكلة تأخر ظهور نقاط التدريب بعد اعتماد الدورة
قد لا تظهر نقاط التدريب المحتسبة فورًا بعد اعتماد المدير المباشر للدورة، إذ يحتاج النظام بعض الوقت لتحديث البيانات بعد الاعتماد.
استمرار تعليق طلب الدورة دون اعتماد وحله
إذا بقي طلب الدورة معلقًا لفترة طويلة، تواصل مع مديرك المباشر مباشرة لمتابعة اعتماده، لأن الطلب لا يُحتسب في سجلك إلا بعد موافقته.
الأسئلة الشائعة عن إضافة الدورات في نظام فارس
هل يمكن إضافة أكثر من دورة تدريبية؟
نعم، يمكن تكرار خطوات الإضافة لتسجيل عدة دورات تدريبية حسب عدد الدورات التي حصل عليها المستخدم.
هل تحتاج الدورة المضافة موافقة قبل احتسابها؟
نعم، يحتاج طلب إضافة الدورة إلى اعتماد المدير المباشر قبل احتسابها في السجل المهني.
هل يجب إرفاق شهادة الدورة عند إضافتها؟
نعم، يُشترط إرفاق شهادة الدورة الأصلية بصيغة واضحة عند تقديم طلب إضافتها.
هل يمكن تعديل بيانات دورة بعد إرسالها؟
يمكن تعديلها أو حذفها قبل اعتمادها، أما بعد الاعتماد فتصبح الحقول غير قابلة للتعديل.
ما رقم الدعم الفني لمشاكل إضافة الدورات في نظام فارس؟
يمكن التواصل مع الدعم الفني لنظام فارس على الرقم 19996 على مدار 24 ساعة طوال أيام الأسبوع.