توثيق العقود في منصة قوى

لإنشاء عقد عمل جديد في منصة قوى، اتبع الخطوات التالية:

1. سجّل الدخول إلى حساب المنشأة في منصة قوى.
2. اختر خدمة إدارة وتوثيق عقود العمل.
3. اختر "إنشاء عقد جديد".
4. حدّد نوع العقد (محدد المدة أو غير محدد المدة).
5. أدخل بيانات الموظف والمسمى الوظيفي والراتب والبدلات.
6. اضغط على "إرسال" لإرسال العقد إلى الموظف.

وقد يهمك أيضًا الاطلاع على قائمة المهن والنطاقات في منصة قوى.

لمصادقة الموظف على العقد المُرسَل إليه، اتبع الخطوات التالية:

1. سجّل الدخول إلى حسابك الشخصي في منصة قوى.
2. افتح إشعار العقد الجديد.
3. راجع بنود العقد (الراتب، المسمى الوظيفي، مدة العقد، ساعات العمل).
4. اختر الموافقة على العقد، أو رفضه، أو طلب تعديل بنوده.

وإذا لم يستجب الموظف خلال 7 أيام، يُعتبر العقد مرفوضًا تلقائيًا.

لا يُحتسب الموظف السعودي ضمن نسب التوطين (نطاقات) إلا إذا كان عقده موثقًا في قوى، ولا يُعتدّ بالعقد أمام المحاكم العمالية إن لم يكن موثقًا، كما يرتبط التوثيق مباشرة بمنصة حماية الأجور "مدد" والتأمينات الاجتماعية (GOSI) وإجراءات إصدار وتجديد رخص العمل والإقامات.

إذا رفض الموظف العقد، يُلغى الطلب وتُشعر المنشأة بالرفض، ويمكن لصاحب العمل تعديل بنود العقد وإعادة إرساله للموظف بالتراضي بينهما.

وللمساعدة الفنية تجد قنوات التواصل مع الدعم في رقم الدعم الفني لمنصة قوى.

إذا لم يصادق الموظف على العقد ولم يرفضه خلال 7 أيام من إرساله، يُعتبر العقد مرفوضًا تلقائيًا في النظام، وعلى صاحب العمل إعادة إرسال العقد من جديد.

لا يفرض توثيق العقد نفسه رسومًا حكومية منفصلة عادةً، لكنه يرتبط بمنظومة أوسع قد تشمل رسومًا أخرى تخص رخص العمل والإقامات.

يملك الموظف 7 أيام للموافقة على العقد أو رفضه أو طلب تعديله، وبعدها يُعتبر العقد مرفوضًا تلقائيًا إن لم يستجب.

نعم، تشترط وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية توثيق جميع عقود العمل إلكترونيًا عبر منصة قوى، ولا يُعترف بأي عقد غير موثق لدى الجهات الحكومية أو المحاكم العمالية.

يمكن التواصل مع خدمة عملاء منصة قوى على الرقم الموحد 920000105.